• English / Русский


  • Условия проведения Конкурса волонтерских проектов
    ЗАО «Газпромнефть-Аэро»

    ЗАО «Газпромнефть-Аэро» проводит конкурс волонтерских проектов, направленных на развитие социальной сферы и повышение качества жизни населения территорий присутствия Компании.

    Конкурс проводится при финансовой, информационной, административной и экспертной поддержке ЗАО «Газпромнефть-Аэро»  для следующих категорий участников:
    - работников компании «Газпромнефть-Аэро»;
    - работников аэродромов/аэропортов присутствия компании «Газпромнефть-Аэро»;
    - работников авиакомпаний-партнеров компании «Газпромнефть-Аэро».

    Приоритетные направления конкурса:
    «Города для людей» – проекты, направленные на улучшение условий жизни в городах для граждан в целом и для отдельных групп населения (в том числе проекты в сфере экологии, организации доступной среды для людей с ограниченными возможностями здоровья, безопасной среды для детей и молодежи, развития толерантности в обществе и др.; проекты должны предполагать вовлечение в реализацию тех категорий граждан, на кого они направлены);

    «Новые горизонты» - проекты, направленные на поддержку сферы образования, реализуемые как профессиональными учреждениями, так и другими организациями (в том числе проекты, направленные на дополнительное образование,  воспитание, просвещение детей, молодежи и других возрастных групп, создание и внедрение современных образовательных технологий, создание и развитие благоприятной образовательной среды, в том числе для людей с ограниченными возможностями и др.);

    «Месторождения побед» – проекты по поддержке непрофессионального, детского и массового спорта (в том числе дворового спорта, секций и клубов по отдельным видам спорта, спортивных занятий в школах, вовлечение в спорт отдельных групп населения, пропаганда здорового образа жизни и др.);

    «Культурный код» - социокультурные проекты и проекты по сохранению культурного наследия (в том числе поддержка национальных традиций, развитие новых направлений деятельности культурных учреждений, поддержка кружков и самодеятельных клубов, поддержка новых подходов и практик в организации музейного дела и др.).

    В рамках Конкурса могут быть поддержаны проекты, которые:
    - осуществляются на территории присутствия компании «Газпромнефть-Аэро»;
    - соответствуют приоритетным направлениям конкурса;
    - выполняются с непосредственным участием не менее чем 2 работников компании «Газпромнефть-Аэро» в качестве участников проекта.

    В рамках Конкурса не могут быть поддержаны проекты, в которых задействованы:
    - религиозные организации (в том числе учебные заведения, имеющие религиозную направленность);
    - политические партии и движения.

    Формирование рабочей группы проекта
    Для участия в Конкурсе необходимо сформировать рабочую группу. В рабочую группу могут входить работники компании «Газпромнефть-Аэро», работники аэродромов/аэропортов присутствия компании «Газпромнефть-Аэро», работники авиакомпаний-партнеров компании «Газпромнефть-Аэро», члены семей работников и представители других заинтересованных сторон. Группа считается сформированной, если в нее входит не менее 5 участников, в том числе не менее 2 работников компании «Газпромнефть-Аэро».

    Группа выбирает из своего числа Представителя (им может быть только работник компании «Газпромнефть-Аэро»),  который отвечает за:
    - подготовку и передачу заявки на участие в Конкурсе;
    - реализацию проекта;
    - подготовку и предоставление отчетности по итогам реализации проекта.

    График проведения конкурса:
    - сбор заявок, оказание консультационной поддержки – с 1 апреля по 31 мая 2016 года;
    - рассмотрение заявок, подведение итогов, объявление победителей - до 30 июня 2016 года;
    - заключение договоров с победителями Конкурса - с 1 июля 2016 года;
    - реализация проектов – с 1 июля по 30 ноября 2016 года;
    - предоставление отчетности по проектам победителями Конкурса – до 30 ноября 2016 года.

    Процедура подачи и рассмотрения заявок
    Заявка подается Представителем рабочей группы путем заполнения соответствующего шаблона Заявки, который далее вложенным файлом направляется по электронной почте aero-volonter@gazprom-neft.ru.

    Заявка подается только в установленной форме в период с 1 апреля по 31 мая 2016 года (до 18:00, указано московское время).

    Проекты могут быть реализованы в период с 1 июля по 30 ноября 2016 года.

    При подготовке заявки Представитель рабочей группы может обратиться за консультацией, направив интересующие его вопросы на адрес aero-volonter@gazprom-neft.ru.

    Заявки предварительно рассматриваются ответственным работником Компании на соответствие формальным требованиям. В рамках предварительного рассмотрения заявок ответственный работник вправе уточнить информацию по поданным заявкам путем организации телефонных переговоров либо обмена сообщениями по электронной почте с представителем рабочей группы. Уточненная информация является неотъемлемой частью заявок.

    По итогам предварительного рассмотрения заявки передаются на рассмотрение Комитета Конкурса. В состав Комитета входят представители Компании, а также представители организаций, имеющие успешный опыт проведения корпоративных волонтерских конкурсов.

    Комитет оценивает поданные заявки по следующим критериям:
    - актуальность проблемы, на решение которой направлен проект, для территории реализации проекта;
    - креативность и новизна проектной идеи, подхода к решению обозначенной проблемы;
    - детальность проработки проекта;
    - социальный эффект от реализации проекта;
    - опыт реализации волонтерских проектов членами волонтерской группы;
    - наличие собственного вклада волонтерской группы;
    - наличие партнеров проекта (приветствуется).

    Решение Комитета утверждается Комиссией по благотворительности Компании. Окончательное решение о финансировании заявки принимается в срок до 30 июня 2016 года.

    Комиссия по благотворительности Компании вправе не утвердить проект даже в случае его соответствия требованиям, указанным в Условиях проведения конкурса.

    Работник, ответственный за проведение Конкурса, информирует Представителя группы о результатах Конкурса и согласует с ним окончательный график реализации проекта.

    Финансовые условия проведения Конкурса
    Компания компенсирует затраты в пределах до 100 тысяч (сто тысяч) рублей в рамках одного проекта.

    Каждый работник Компании может быть Представителем не более двух волонтерских групп, получивших поддержку от Компании в течение года.

    Компания компенсирует затраты в пределах до 100 тысяч (сто тысяч) рублей, если они были направлены на:
    - оборудование (любой инвентарь и сопутствующие материалы, канцелярские товары и пр., которые используются для реализации проекта),
    - рабочую одежду,
    - расходы на еду и напитки (если они необходимы для реализации проекта),
    - транспортные расходы.

    Компания не компенсирует:
    - прямую финансовую помощь нуждающимся;
    - расходы на развлекательные мероприятия для группы волонтеров;
    - расходы на любые подарки нуждающимся, в том числе на техническое оборудование.

    Порядок финансирования
    С Представителем рабочей группы заключается договор о безвозмездной помощи (пожертвование), в рамках которого ему перечисляются средства на реализацию проекта.

    Отчетность
    Представитель рабочей группы должен предоставить содержательный отчет (описательный и финансовый) по итогам реализации проекта. Форма содержательного отчета определяется в договоре с Представителем рабочей группы. Отчеты направляются на адрес aero-volonter@gazprom-neft.ru в период до 30 ноября 2016 года.